엑셀 함수 자주 쓰는 엑셀 함수 알아보기

학교에서 그리고 직장에서 많이 사용하는 엑셀, 엑셀 함수에 대해 알려드릴게요! 엑셀은 데이터를 관리하고 분석하는 데 아주 유용한 도구입니다. 특히 엑셀 함수를 잘 활용하면 업무 효율을 크게 높일 수 있어요. 이제 엑셀 함수의 기본 개념부터 시작해서, 학교와 직장에서 유용하게 사용할 수 있는 함수들을 살펴보도록 할게요.

엑셀 함수란?

엑셀 함수는 특정한 작업을 수행하기 위해 미리 정의된 수식이에요. 예를 들어, 데이터의 합계를 구하거나 평균을 계산하는 것처럼 반복적인 작업을 간편하게 해줄 수 있습니다. 엑셀에서 함수를 사용하면 복잡한 계산도 손쉽게 할 수 있죠.

학교에서 유용한 엑셀 함수

학생들이 주로 사용하는 엑셀 함수에는 COUNT, AVERAGE, SUM 등이 있어요. 이 함수들은 주로 성적 관리나 과제 제출 현황을 파악하는 데 유용하답니다. 예를 들어, 성적을 입력한 후 =AVERAGE(A1:A10)와 같은 함수를 사용하여 평균을 쉽게 구할 수 있어요.

출처 : https://www.koya-culture.com/news/article.html?no=125265

 

학생들이 성적 데이터를 관리하는 모습입니다.

 

그 외에도 IF 함수를 이용하여 특정 조건에 따라 다른 결과를 도출해낼 수 있어요. 예를 들어, =IF(A1>=60, "합격", "불합격") 같은 식으로 사용하면 간단하게 합격 여부를 판단할 수 있습니다.

직장에서 유용한 엑셀 함수

직장에서는 VLOOKUP, HLOOKUP, 그리고 SUMIF와 같은 함수들이 많이 사용됩니다. VLOOKUP 함수는 특정한 값을 테이블에서 찾아서 그와 관련된 데이터를 반환하는 데 유용해요. 예를 들어, 직원들의 정보를 관리하는 데이터베이스에서 직원 ID로 정보를 쉽게 찾을 수 있죠.

출처 : https://www.koya-culture.com/news/article.html?no=125265

 

여기서는 합계를 계산하는 간단한 예시를 보여줍니다.

 

또한, SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터의 합계를 계산할 때 유용해요. 예를 들어, '판매'라는 조건에 따라 판매량의 총합을 계산할 수 있습니다.

엑셀 함수 추천

학교와 직장에서 모두 사용할 수 있는 추천 엑셀 함수에는 다음과 같은 것들이 있어요:

1. IF/IFS 함수: 조건에 따라 서로 다른 결과를 도출합니다.
2. VLOOKUP/HLOOKUP: 특정 값을 테이블에서 찾아 관련 데이터를 가져옵니다.
3. COUNT: 셀의 개수를 계산하는 데 사용됩니다.
4. SUM: 특정 범위의 값을 모두 더합니다.
5. AVERAGE: 특정 범위의 평균을 계산합니다.

 

이러한 함수들은 업무에 따라 연속적으로 함께 사용할 수 있어요. 예를 들어, IF 함수와 VLOOKUP 함수를 함께 사용할 수 있습니다.

엑셀 함수 활용 팁

엑셀 함수를 효율적으로 활용하기 위해서는 몇 가지 팁이 있어요. 첫째, 자주 사용하는 함수를 단축키로 설정해보세요. 둘째, 각 함수의 사용 예시를 미리 메모해두면 필요할 때 유용하게 활용할 수 있답니다. 마지막으로, 데이터를 정리해두면 함수를 사용할 때 더 편리해요.

출처 : https://www.oppadu.com/%EC%97%91%EC%85%80-%EC%A7%81%EC%9E%A5%EC%9D%B8-%ED%95%84%EC%88%98%ED%95%A8%EC%88%98-%EB%AA%A8%EC%9D%8C-2%ED%8E%B8/

 

국가별 매출 데이터와 관련된 정보를 정리한 테이블입니다.

 

엑셀은 단순한 스프레드시트 이상의 강력한 도구입니다. 다양한 함수를 잘 활용하면 데이터 분석과 관리에 큰 도움이 될 거예요.

 

엑셀 함수에 대한 이해도가 높아지면, 학교와 직장에서의 업무 효율이 크게 향상될 것입니다.

출처 : https://help.3o3.co.kr/hc/ko/articles/10478165564569--%EC%8B%A4%EB%AC%B4%EC%97%90%EC%84%9C-%EB%A8%B9%ED%9E%88%EB%8A%94-%EC%97%91%EC%85%80-%ED%95%A8%EC%88%98-%EC%A0%95%EB%A6%AC-6%EA%B0%80%EC%A7%80

 

엑셀 함수 활용에 대한 포스터입니다. 시각적으로도 이해하기 쉽게 정리되어 있습니다.

 

엑셀을 잘 활용하여 공부와 업무에 많은 도움이 되길 바라요!

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[1] 삼쩜삼 - 실무에서 먹히는 엑셀 함수 정리 6가지 (https://help.3o3.co.kr/hc/ko/articles/10478165564569--%EC%8B%A4%EB%AC%B4%EC%97%90%EC%84%9C-%EB%A8%B9%ED%9E%88%EB%8A%94-%EC%97%91%EC%85%80-%ED%95%A8%EC%88%98-%EC%A0%95%EB%A6%AC-6%EA%B0%80%EC%A7%80)

[2] post.naver - [엑셀꿀팁#1] 회사에서 자주 쓰는 엑셀 함수 정리 Top5 (https://m.post.naver.com/viewer/postView.naver?volumeNo=20268043&memberNo=25379965)

[3] 오빠두엑셀 - 함수걱정 끝! :: 엑셀 직장인 필수 함수 모음 (20개) - 2편 (https://www.oppadu.com/%EC%97%91%EC%85%80-%EC%A7%81%EC%9E%A5%EC%9D%B8-%ED%95%84%EC%88%98%ED%95%A8%EC%88%98-%EB%AA%A8%EC%9D%8C-2%ED%8E%B8/)

[4] 네이버 블로그 - 엑셀 함수 정리, 실무에서 무조건 쓰이는 함수 공식, 중요한것만 ... (https://m.blog.naver.com/saraminapp/222918762909)